OFFICE MANAGER

Dellen

Créé en 2003, DELLEN est un groupe familial et entrepreneurial spécialisé dans l’acquisition et le développement à long terme de PME et ETI. Depuis sa création, le Groupe a accompagné plus de 250 entreprises et s’est progressivement structuré autour de pôles sectoriels spécialisés dans des domaines variés de l’industrie, des services aux entreprises et de la distribution BtoB.

Aujourd’hui, DELLEN représente plus d’un milliard d’euros de chiffre d’affaires et environ 4 500 collaborateurs. L’ambiance de la Holding est celle d’une structure entrepreneuriale et familiale, où l’esprit d’initiative ne manque pas.

•     Effectif : 35 à 40 collaborateurs

•     Implantation : Paris 8e

Missions principales :

Un poste polyvalent, réparti en cinq blocs.

4.1 Office management et vie du bureau   40 % du poste

•     Gestion opérationnelle des bureaux : suivre les approvisionnements et les commandes, coordonner les prestataires de service, veiller à l’entretien des espaces

•     Accueil et vie du bureau : accueillir les visiteurs, gérer les réunions (réservation, préparation de salle, accueil), travailler la signalétique et le parcours des collaborateurs et des visiteurs

•     Événements : animer le rythme de l’entreprise avec le planning de sport et les petits déjeuners chaque semaine, un rendez-vous d’équipe chaque mois, des cocktails et fêtes selon les saisons (Noël…), et participer à l’organisation des séminaires d’équipe

•     Communication interne : contribuer à la newsletter Dellen

4.2 Administration GB Immobilier   20 % du poste

•     Assurer le suivi administratif courant : entretien, assurances et autres sujets d’administration

4.3 Juridique   20 % du poste

•     Assurer le classement et l’archivage

•     Contribuer au suivi juridique courant, avec rigueur et confidentialité

4.4 RH et onboarding   10 % du poste

•     Préparer en amont la partie informatique et les accès

•     Piloter le parcours d’intégration des nouveaux arrivants

•     Faire vivre le livret d’accueil, organiser l’événement d’arrivée et accompagner l’intégration

•     Gestion administrative

4.5 Sujets transverses   10 % du poste

•     Apporter votre appui sur les sujets selon les besoins de l’entreprise

Rattaché(e) aux DG et en lien avec les opérationnels, vous êtes le point de repère des collaborateurs et des visiteurs pour tout ce qui touche au bureau et à la vie de l’entreprise.

• Sens de l’organisation et de la rigueur, capacité à mener plusieurs sujets de front, aisance avec les outils bureautiques

• Excellente présentation, sens du service, à l’écoute, empathique et souriant(e)

• Humble, pragmatique, avec un vrai esprit d’initiative

• Prérequis : 3 ans d’expérience minimum sur une fonction d’Office Manager, d’assistanat ou d’accueil

• Atout : une expérience en start-up ou en environnement entrepreneurial