ASSISTANTE ADMINISTRATIVE ET FINANCIERE

Qui sommes-nous ?
Créée en 2009, explor-e a les sciences de la Terre dans son ADN. L’entreprise est devenue un acteur innovant et un leader régional de la gestion des risques liés aux cavités souterraines. Elle accompagne des maîtres d’ouvrage publics et privés.

Pour soutenir notre croissance et rester disponibles pour nos clients, nous renforçons notre équipe et recrutons un(e) Assistant(e) administratif(ve) et financier(ère).

Votre rôle
Vous serez directement rattaché(e) à la Direction. Vous serez l’interlocuteur(trice) privilégié(e) de notre cabinet d’expertise comptable et de nos partenaires : banque, avocats, prestataires…

Vos missions

Comptabilité et lien avec le cabinet comptable

• Préparer et transmettre chaque mois les pièces pour la déclaration de TVA

• Revoir et vérifier les écritures, mettre à jour les éléments en attente

• Réceptionner et contrôler les factures fournisseurs, préparer et exécuter les règlements

Facturation clients et recouvrement

• Établir les devis, factures et avoirs

• Déposer et suivre les factures sur Chorus Pro pour les collectivités

• Relancer les clients et suivre les impayés et les encaissements en attente de subvention

• Enregistrer les règlements dans notre outil de gestion interne

Paie et administration RH

• Suivre chaque semaine les variables de paie (paniers, absences, congés, heures des intérimaires) et les transmettre au cabinet

• Vérifier les bulletins de paie, effectuer les virements de salaires, contrôler et régler les notes de frais

• Gérer l’administratif des embauches et des départs : contrats, DPAE, mutuelle, registre du personnel

• Suivre les congés, les avantages salariés et les dossiers RH

Trésorerie et reporting

• Suivre la trésorerie et préparer les prévisions à court et moyen terme

• Élaborer le budget annuel avec la Direction

• Préparer le reporting mensuel pour le Groupe et contribuer à la consolidation des comptes

Administratif général

• Tenir à jour le dossier administratif de candidature aux marchés (Kbis, attestations…)

• Suivre les contrats (baux, abonnements, assurances, véhicules)

• Gérer les fournitures et les relations avec les prestataires

Votre profil

• Formation : Bac+2/3 en comptabilité, gestion ou assistanat de direction

• Bonnes bases en comptabilité générale

• Très bonne maîtrise d’Excel et pratique d’un logiciel de comptabilité ou de gestion

• Rigueur, discrétion et sens de la confidentialité

• Organisation et sens des priorités

• Aisance rédactionnelle et relationnelle